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中小企业在做财务外包时要抓住哪些关键点?

2021-09-08 19:16:15

中小企业在做天津财务外包时要抓住的关键点

我国中小企业经多年的发展,已取得了辉煌的成绩,在我国国民经济中占有举足轻重的地位。但是,中小企业举步维艰,失败率比较高,企业的平均寿命只有三到五年,一个非常重要的原因就在于财务管理工作跟不上企业发展的需要。

在市场经济条件下,企业要生存、发展和盈利就须建立企业财税制度,科学地进行资本运营,强化财务管理。

目前处于会计全球化财务外包这种新型的管理模式的引用填补了中小企业在财务管理方面的欠缺,企业通过财务外包将某些非核心和非机密的财务活动承包给信誉良好、业务水平好的的服务商去做,以获得较高品质的专业化服务,达到规避风险、节约成本、依法理财的目的,从而大大节省投入成本,优化企业资源。财务外包终将会成为中小企业战略管理模式发展的必然趋势。

那么企业负责人在选择财务外包时应抓住哪几个关键点,来选择更好的财税服务机构呢?

首先,先来分析一下企业在选择财务外包时存在的问题及原因分析:

判断财务外包是否可行和有效,决定于一家企业希望得到什么。对于中小企业来说,财务外包的好处可能有很多。但在财务外包具体运作的过程中,还存在着以下几个问题:

(一)财务外包概念模糊,财务创新观念保守

不少中小企业的经营者由于受到传统思想的影响,企业领导集权现象很严重,并且对财务管理方法革新缺乏应该有的认识,财务创新观念也非常保守,财务外包的概念对于他们来说很模糊,总以为财务外包就是将企业内部的财务部门取消掉,中小企业管理者“财不外露”的传统观念使得他们不愿意把财务信息透露给财务外包商。另外中小企业管理者观念还很保守,认为只有大型企业才会进行财务外包,对于中小企业来说财务外包是多余的。

因此中小企业对财务外包有着一种矛盾的心理,一些企业虽然想尝试,但出于种种考虑,也迟迟没有实际行动起来。

(二)企业“一包了事”,缺少沟通

从已经开展财务外包的中小企业运行来看财务外包的效果没有比预期的好。

主要表现为时效性差和沟通不畅外包商在企业和与企业有业务往来的其他企业之间,是两个企业沟通的桥梁,所以传递信息的质量会影响信息的真实性。很多企业想“一包了事”与外包商很少有交流,结果导致信息不对称严重影响了外包的质量,而且决策过程多人员参与的比较多,大大降低了时效性。使企业的营运受到不必要的影响。

(三)易泄露商业秘密业务计划和经营战略到定价策略和客户的关系,这些都属于商业秘密。

如果财务外包之前,企业没有制定好为保守商业秘密而对外包公司采取的一些措施就容易泄露商业秘密。

(四)外包商不规范,企业害怕外包。



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那么选择企业财税外包到底应该抓住哪几个核心点呢?

由于财务外包会导致对外部外包商有某种程度上的依赖因此决定好将要外包的部门或职能后,主要的就是选择合适的合作伙伴。怎样才能找到合适的合作伙伴应考虑的问题就是合作伙伴的经营理念、发展战略与业务能力,因为双方是一个利益共同体。中小企业对外包商要进行充分地评估,选择那些有足够的能力且愿意解决企业困难的外包商作为长期外包合作伙伴。综上所述,在选择外包商时考虑以下几个因素:

1、质量承诺。选择外包商的条件是质量承诺是否满足企业的要求,是否能有效地解决企业的财务问题。

2、价格因素。企业决定进行财务外包的另一个原因是降低成本,所以价格因素也是决定选择外包商的重要指标。

3外包商的专业化程度。中小企业外包出去的财务业务一般都是不占优势的基础工作,主要是为了弥补财务管理制度上的缺陷而采取的外包行动。为达到这一目标中小企业应在外包行业中居于好的地位的外包商,这也是质量承诺得以实现的基础。另外还要看看外包商的工作人员的素质程度,因为毕竟工作是工作人员所做,工作人员的素质程度也关系着外包商整个企业的专业化程度。

4、外包商的市场地位及市场成熟度等因素。这些因素关系到外包商提供服务是否能够被监管部门认可的程度,也关系到外包价格是否能达到中小企业的预。


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